Online uitnodiging bestuursvergadering
Van uitnodiging tot opvolging: organiseer een bestuursvergadering waar besluiten helder, deelname compleet en de opvolging geregeld is.
Heldere besluiten beginnen bij goede voorbereiding.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
De voorzitter, penningmeester, secretaris en overige bestuursleden — bij een bestuursvergadering telt elke stem. Met Easyinvite houd je bij wie er aanwezig is, wie zich heeft afgemeld en of het quorum gehaald wordt, zodat besluiten rechtsgeldig zijn.
De perfecte voorbereiding
Deel de agenda, vergaderstukken en eventuele stemonderwerpen ruim van tevoren zodat elk bestuurslid voorbereid aan tafel zit.
Nagenieten met een online fotoboek
De notulen zijn getekend, de actiepunten verdeeld en de vergadering is gesloten. Leg de belangrijkste momenten vast — van het ondertekenen van een besluit tot de groepsfoto van het nieuwe bestuur — in een online fotoboek voor het jaarverslag of de website.
Elk bestuurslid geteld
Houd bij wie er aanwezig is, wie een volmacht heeft afgegeven en of het quorum is bereikt. Noteer ook of bestuursleden online of fysiek deelnemen, zodat je de juiste vergaderlink of locatie kunt delen.
Vergadering in aantocht
Verstuur professionele herinneringen: "Dinsdag 14:00 — bestuursvergadering op kantoor. Agenda en stukken vind je in de bijlage." of "Reminder: morgen bestuursvergadering. Heb je je volmacht al ingeleverd bij de secretaris?"
Bestuurswerk in beeld
Van de handtekening onder een belangrijk besluit tot de groepsfoto na de installatie — leg bestuursmomenten vast in een fotoboek voor het jaarverslag of de organisatie-website.
Professioneel op papier
Moeite met de formulering van de uitnodiging of agenda? De AI-assistent helpt je met zakelijke, heldere teksten — van een formele vergaderuitnodiging tot een beknopte samenvatting van de besluiten.
Agendapunten en stemming
Vooraf: "Welke agendapunten wil je toevoegen?" en "Kun je fysiek aanwezig zijn of schakel je online in?" Achteraf: "Was de vergadering efficiënt genoeg?" en "Welke onderwerpen verdienen meer tijd in de volgende sessie?"
Besluitvorming op een rij
Bekijk in één overzicht wie er aanwezig was, welke agendapunten zijn besproken en hoe de stemverhoudingen lagen — ideaal als basis voor de notulen.