Laatst bijgewerkt: maart 2026
Easyinvite ("wij", "ons", "onze") hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je gasten. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer je gebruikmaakt van onze diensten.
Easyinvite is een online platform waarmee je uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en fotoboeken kunt versturen voor evenementen. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via ons platform worden verwerkt. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website.
Wanneer je een account aanmaakt of een evenement organiseert, verzamelen wij de volgende gegevens: naam en e-mailadres van de organisator, namen en e-mailadressen van genodigde gasten, evenementgegevens zoals datum, locatie en type evenement, antwoorden op vragenlijsten en RSVP-reacties, en geüploade foto's in het fotoboek. Daarnaast verzamelen wij technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatinformatie voor het functioneren en beveiligen van onze dienst.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: het aanmaken en beheren van je account, het versturen van uitnodigingen en herinneringen naar jouw gasten, het verwerken van RSVP-reacties en vragenlijsten, het aanbieden van AI-ondersteunde functies zoals tekstsuggesties, het verwerken van betalingen en creditaankopen, en het verbeteren van onze dienstverlening. Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen conform de AVG (GDPR): toestemming — wanneer je een account aanmaakt of gasten uitnodigt, geef je actief toestemming voor de verwerking van de betreffende gegevens; uitvoering van een overeenkomst — de verwerking is noodzakelijk om onze diensten aan jou te leveren; gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze dienstverlening en het waarborgen van de veiligheid van ons platform.
Easyinvite deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde en gecertificeerde partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit betreft onder andere: betalingsverwerkers voor het afhandelen van transacties, e-maildiensten voor het versturen van uitnodigingen en herinneringen, en hostingpartijen voor de opslag van gegevens. Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.
De bescherming van jouw gegevens heeft onze hoogste prioriteit. Alle data wordt opgeslagen op beveiligde Europese servers en verwerkt door gecertificeerde partners die voldoen aan de strengste beveiligingsnormen. Wij maken gebruik van SSL/TLS-versleuteling voor alle dataoverdracht, versleutelde opslag van gevoelige gegevens, regelmatige beveiligingsaudits en penetratietests, en strikte toegangscontroles voor onze medewerkers. Wij werken uitsluitend met ISO 27001-gecertificeerde hostingpartijen binnen de Europese Unie.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Accountgegevens worden bewaard zolang je een actief account hebt en tot maximaal 12 maanden na het sluiten van je account. Evenementgegevens en gastinformatie worden bewaard tot 6 maanden na afloop van het evenement, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt. Betalingsgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig en permanent verwijderd.
Op grond van de AVG (GDPR) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken; recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren; recht op verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens; recht op beperking — je kunt de verwerking van je gegevens laten beperken; recht op dataportabiliteit — je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen; recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het contactformulier op onze website of door een e-mail te sturen. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
Easyinvite maakt gebruik van cookies om de werking van onze website te verbeteren en je een betere ervaring te bieden. Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, analytische cookies om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren, en voorkeurscookies om jouw instellingen te onthouden. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij je toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via je browserinstellingen.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of via een melding op onze website. Wij raden je aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Heb je vragen, opmerkingen of een verzoek met betrekking tot jouw privacy of dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website. Wij helpen je graag verder. Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).