Online uitnodiging conferentie of congres
Van registratie tot evaluatie: organiseer een conferentie waar deelnemers nog maanden over praten — zonder dat je verdrinkt in spreadsheets en losse mailtjes.
Waar kennis samenkomt, ontstaan de beste ideeën.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Keynote speakers die bevestiging nodig hebben, panelleden met specifieke AV-wensen, sponsors die een VIP-behandeling verwachten en honderden deelnemers die allemaal een ander workshopprogramma willen volgen. Met Easyinvite houd je elk type deelnemer overzichtelijk bij — van dagkaarthouder tot all-access-pashouder.
De perfecte voorbereiding
Stuur programmawijzigingen, zaalbeschrijvingen en praktische info naar de juiste deelnemersgroepen, precies op het juiste moment.
Nagenieten met een online fotoboek
De laatste spreker heeft het podium verlaten, de standbouwers zijn al aan het afbreken en in de wandelgangen wordt nog nagepraat over die ene onverwachte keynote. Stel een visueel fotoboek samen met de hoogtepunten — van paneldiscussies tot netwerkborrels — en stuur het naar alle deelnemers als professioneel aandenken.
Elke deelnemer op de juiste plek
Houd bij wie zich heeft ingeschreven voor welke workshop, wie de VIP-lunch bijwoont en welke sprekers speciaal vervoer nodig hebben. Registreer dieetwensen voor de cateringpauzes en noteer of deelnemers een vertaalheadset nodig hebben. Zo heb je voor elke zaal en elk programmaonderdeel precies de juiste aantallen.
Vul de zalen met één klik
Verstuur professionele uitnodigingen die de toon zetten voor je conferentie. "Save the date: op 15 maart ontdek je de trends die jouw vakgebied gaan veranderen." Stuur twee weken van tevoren een herinnering met het definitieve programma en een week ervoor: "Je workshopkeuze staat klaar — check je persoonlijke schema."
Het congres in één terugblik
Van de openingskeynote en volle workshopzalen tot de spontane gesprekken bij de koffiehoek en het slotapplaus. Verstuur het fotoboek naar deelnemers als visuele samenvatting én als subtiele save-the-date voor de volgende editie.
Professionele teksten in minuten
Geen inspiratie voor de uitnodigingstekst van je vakconferentie? De AI-assistent helpt je met een professionele maar uitnodigende toon — van een pakkende call-for-papers tot een persoonlijke welkomstmail voor sprekers.
Van workshopkeuze tot evaluatie
Vooraf vraag je deelnemers welke workshops ze willen volgen, of ze dieetwensen hebben en of ze interesse hebben in de optionele avondborrel. Achteraf evalueer je per sessie: "Welke spreker maakte de meeste indruk?" en "Welk onderwerp mis je op het programma?" Zo bouw je elk jaar aan een betere editie.
Grip op elk programmaonderdeel
Zie in één overzicht hoeveel deelnemers per workshop zijn ingeschreven, welke sessies vol zitten en hoeveel vegetarische lunches je moet bestellen. Alles real-time, zonder eindeloze Excel-sheets.