Online uitnodiging gemeentevergadering
Van agendapunten tot stemrondes: organiseer een gemeentevergadering waar elke bewoner gehoord wordt en geen onderwerp onbesproken blijft.
Waar buren samen de buurt een stukje beter maken.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
De bezorgde buurman over parkeeroverlast, de enthousiaste vrijwilliger van het speeltuincomité, het raadslid dat komt luisteren — een gemeentevergadering brengt de meest diverse groep mensen bij elkaar. Met Easyinvite houd je overzicht over wie er komt, welke onderwerpen zij willen bespreken en of er tolken of extra stoelen nodig zijn.
De perfecte voorbereiding
Deel de agenda, locatie en parkeermogelijkheden ruim van tevoren met alle bewoners.
Nagenieten met een online fotoboek
De microfoon is uitgezet, de stoelen staan weer opgestapeld en de koffiekan is leeg. Stel een beknopt fotoboek samen met beelden van de avond — de volle zaal, de actieve discussies, de handdruk na een goed besluit — en stuur het naar alle aanwezigen als bewijs dat hun stem gehoord is.
Weet wie er meepraat
Registreer welke bewoners komen, of ze namens een buurtvereniging spreken en welke agendapunten hen het meest interesseren. Noteer ook of iemand een tolk nodig heeft of slecht ter been is. Zo bereid je de zaal en de agenda perfect voor op de opkomst.
De hele buurt betrokken
Nodig bewoners uit met berichten die nieuwsgierig maken naar de agenda. Denk aan: "Dinsdagavond bespreken we het nieuwe speeltuinplan — jouw mening telt!" of "Nog 3 dagen tot de vergadering. Heb je een punt voor de rondvraag? Geef het alvast door!"
De buurt in beeld
Het moment dat de wethouder de plannen onthult, de bewoner die een warm applaus krijgt voor haar voorstel, de kinderen die hun tekening van het nieuwe park laten zien — leg deze momenten vast in een fotoboek. Stuur het naar alle aanwezigen als herinnering aan een avond waarop de buurt samenwerkte.
Helder schrijven voor de wijk
Worstelen met de uitnodigingstekst voor je vergadering? De AI-assistent helpt je met toegankelijke, uitnodigende formuleringen — van een heldere agendamail tot een samenvatting van de genomen besluiten.
Agendapunten en feedback
Vraag vooraf: "Welk agendapunt wil je bespreken?", "Heb je een voorstel voor de rondvraag?" en "Heb je specifieke behoeften (tolk, rolstoeltoegang)?". Na de vergadering: "Voelde je je gehoord?" en "Welk onderwerp verdient een vervolgsessie?"
Opkomst en agendaoverzicht
Bekijk hoeveel bewoners zich hebben aangemeld, welke agendapunten het meest populair zijn en hoeveel mensen speciale voorzieningen nodig hebben. Zo stem je de ruimte, de agenda en de catering perfect af — zonder eindeloze mailtjes naar het wijkbureau.