Online uitnodiging kennismakingsdag school
Van naamstickers tot klasindeling: organiseer een kennismakingsdag op school waar ieder kind, ouder en leerkracht zich welkom voelt.
Nieuwe gezichten, eerste vriendschappen, een vliegende start.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Zenuwachtige kleuters met hun lievelingsknuffel, ouders die stiekem nog nerveuzer zijn dan hun kind, en leerkrachten die vol energie klaarstaan om iedereen te verwelkomen — een kennismakingsdag is het begin van een heel schoolavontuur. Met Easyinvite houd je overzicht over welke gezinnen komen, in welke groep hun kind zit en of er bijzonderheden zijn.
De perfecte voorbereiding
Laat ouders weten hoe laat ze verwacht worden, wat hun kind kan meenemen en waar ze kunnen parkeren.
Nagenieten met een online fotoboek
De naamstickers zijn opgeplakt, de eerste tekeningen hangen al aan de muur en de kinderen zwaaien bij het hek. Stel een fotoboek samen met de allereerste schooldag-momenten — het zoekende gezichtje bij de kapstok, de trotse glimlach bij de nieuwe juf — en stuur het naar alle ouders als aandenken aan deze bijzondere mijlpaal.
Elk gezin in beeld
Registreer welke kinderen met welke ouder of verzorger komen, in welke groep ze geplaatst zijn en of er allergieën, medicijngebruik of andere bijzonderheden zijn. Noteer ook of broertjes of zusjes meekomen en of er behoefte is aan een tolk. Zo kun je elke familie persoonlijk verwelkomen.
Welkom op de nieuwe school
Stuur warme, geruststellende berichten naar de ouders. Denk aan: "Over een week mag jullie kleine voor het eerst de klas in — wij hebben er zin in!" of "Vergeet niet een foto te maken bij het schoolbord, want dit moment wil je bewaren!"
De allereerste schooldag
Het moment dat je kind voor het eerst de klas binnenstapt, de groepsfoto met de nieuwe juf, het trotse gezicht met de schooltas — bundel al die vertederende beelden in één fotoboek. Stuur het naar alle ouders als herinnering aan het begin van een nieuw hoofdstuk.
Warme woorden voor ouders
Geen inspiratie voor een uitnodiging die zowel informatief als geruststellend is? De AI-assistent helpt je met teksten die ouders op hun gemak stellen — van een vrolijke welkomstmail tot praktische tips voor de eerste schooldag.
Allergieën, broertjes en verwachtingen
Vraag vooraf: "Heeft je kind allergieën of dieetwensen?", "Komen er broertjes of zusjes mee?" en "Zijn er dingen die we moeten weten over je kind?". Na afloop: "Voelde je kind zich welkom?" en "Wat kunnen we verbeteren voor de volgende kennismakingsdag?"
Alle gezinnen overzichtelijk
Bekijk in één overzicht hoeveel gezinnen zich hebben aangemeld, welke kinderen bijzonderheden hebben en hoeveel broertjes en zusjes meekomen. Zo bereid je de klaslokalen en het programma perfect voor — zonder stapels papieren formulieren.