Online uitnodiging klantwaarderingsevenement
Van persoonlijke uitnodiging tot welgemeend bedankje: organiseer een klantwaarderingsevenement dat laat zien hoeveel je relaties voor je betekenen.
Laat je klanten voelen dat ze meer zijn dan een factuurnummer.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Je trouwste klanten, strategische partners en die ene contactpersoon die altijd net even verder gaat dan nodig — zij verdienen een avond die écht om hen draait. Met Easyinvite houd je overzicht over wie er komt, welke organisatie ze vertegenwoordigen en of ze een plus-one meenemen.
De perfecte voorbereiding
Bereid je gasten voor met dresscode, parkeerinformatie en het programma van de avond.
Nagenieten met een online fotoboek
De laatste handen zijn geschud, de visitekaartjes uitgewisseld en de sfeer hangt nog in de zaal. Nu is het moment om de mooiste foto's van de avond te bundelen in een online fotoboek en als persoonlijk bedankje naar je klanten te sturen — een gebaar dat langer blijft hangen dan welk relatiegeschenk ook.
Elke relatie op de juiste plek
Houd bij welke klanten bevestigd hebben, wie er namens welk bedrijf komt en of er dieetwensen zijn voor het diner. Noteer of gasten de netwerkborrel, het diner of beide bijwonen — zo weet je precies hoeveel couverts en stoelen je nodig hebt.
Nodig uit met klasse
Stuur stijlvolle uitnodigingen die passen bij het niveau van je relaties. Denk aan: 'Graag nodigen wij je uit voor een avond vol inspiratie en waardering — speciaal voor onze meest gewaardeerde partners.' Of een subtiele herinnering: 'Nog één week tot ons klantevenement! We verheugen ons erop je te verwelkomen.'
De avond vastgelegd in stijl
Van het welkomstmoment bij de deur tot de spontane groepsfoto bij het dessert — bundel de hoogtepunten in een verzorgd fotoboek. Verstuur het als persoonlijke follow-up die je klanten verrast en de band versterkt.
Zakelijke toon, persoonlijke touch
Twijfel je over de juiste toon voor je uitnodiging — professioneel maar niet stijf? De AI-assistent helpt je met teksten die zakelijk en warm tegelijk zijn, van een pakkende openingszin tot een oprecht bedankje achteraf.
Voorkeuren, wensen en evaluatie
Vraag vooraf naar dieetwensen, voorkeur voor workshopsessies of interesse in specifieke sprekers. Na afloop peil je met gerichte vragen wat het meest gewaardeerd werd: 'Welk onderdeel sprak je het meest aan?' en 'Wat zou je volgende keer anders zien?'
Inzicht in je klantenrelaties
Zie in één overzicht hoeveel klanten hebben bevestigd, wie welke sessie heeft gekozen en hoe de feedback na afloop scoort. Zo onderbouw je de ROI van je evenement zonder eindeloze Excel-sheets.