Online uitnodiging lezing of gastspreker
Van uitnodiging tot evaluatie: organiseer een lezing die inspireert, informeert en nog lang naresoneert bij je publiek.
Eén spreker, één verhaal, een zaal vol nieuwe inzichten.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Collega's die zich willen bijscholen, vakgenoten die nieuwsgierig zijn naar het onderwerp, en studenten die hun horizon willen verbreden — bij een lezing zit een divers publiek met één gedeelde interesse. Met Easyinvite beheer je aanmeldingen en hou je contact met alle deelnemers.
De perfecte voorbereiding
Bereid je publiek voor met sprekerinformatie, het programma en praktische details.
Nagenieten met een online fotoboek
De laatste vraag is beantwoord, de spreker heeft een warm applaus gekregen, en de nazit bij de koffiehoek loopt nog even door. Nu stel je een fotoboek samen met foto's van de presentatie, het publiek en de netwerkmomenten, en stuur je het naar alle deelnemers als naslagwerk én herinnering.
Weet wie er in de zaal zit
Houd bij hoeveel mensen zich aanmelden, uit welke organisatie ze komen, en of ze specifieke onderwerpen willen bespreken met de spreker. Zo stem je de zaalindeling af, regel je voldoende stoelen en bereid je gerichte vragen voor.
Vul de zaal met nieuwsgierigheid
Stuur een uitnodiging die het onderwerp tot leven brengt. 'Prof. De Vries deelt donderdagavond haar baanbrekende onderzoek over duurzame energie — mis dit niet!' Of vlak voor de lezing: 'Vanavond om 19:30 — neem je notitieboek mee, want dit wordt een avond vol eye-openers.'
De lezing in beeld
Van de spreker achter het podium tot de geconcentreerde gezichten in het publiek — bundel de sfeer van de avond in één fotoboek. Verstuur het naar deelnemers samen met de presentatieslides als complete herinnering.
Je programma perfect verwoord
Moeite om het onderwerp van de spreker in een pakkende uitnodiging te gieten? De AI-assistent helpt je — van een intrigerende teaser over het thema tot een formele uitnodiging voor vakgenoten.
Vragen vóór en feedback erna
Verzamel vooraf vragen die deelnemers aan de spreker willen stellen en vraag naar dieetwensen als er een borrel is. Na afloop evalueer je: 'Welk inzicht neem je mee?' en 'Welk onderwerp zou je volgende keer willen horen?'
Publiek en feedback in beeld
Zie in één overzicht hoeveel aanmeldingen er zijn, welke vragen zijn ingediend, en hoe deelnemers de lezing beoordeelden. Zo plan je de volgende editie op basis van echte data.