Online uitnodiging kantooropening of lintje knippen
Van uitnodiging tot fotoboek: organiseer een kantooropening waar klanten, collega's en partners nog lang over praten.
← Terug naar overzicht
Een nieuw hoofdstuk begint met het knippen van één lint.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Bij een kantooropening mix je de meest uiteenlopende gasten: het eigen team, vaste klanten, leveranciers, de wethouder die het lintje knipt en de buren die benieuwd zijn naar het nieuwe pand. Met Easyinvite houd je moeiteloos bij wie er komt en wie je een aparte parkeerinstructie moet sturen.
De perfecte voorbereiding
Stuur klanten een persoonlijk welkom en collega's de planning — allemaal vanuit één plek.
Nagenieten met een online fotoboek
Het lint is doorgeknipt, de champagne is ontkurkt en de rondleidingen door het nieuwe pand zijn gegeven. Stel een fotoboek samen met de mooiste momenten — van de officiële ceremonie tot de spontane groepsfoto bij het logo aan de muur — en stuur het naar iedereen die erbij was.
Elk type gast op de juiste plek
Een kantooropening trekt heel verschillende gasten: het eigen team dat al weken toeleeft, klanten die je graag wilt imponeren en pers die een rondleiding verwacht. Houd per gast bij of ze komen, of ze iemand meenemen en of ze bij het formele of informele deel aansluiten — zo stem je catering en programma perfect af.
Nodig uit met allure
Stuur een uitnodiging die past bij de mijlpaal: "We knippen het lint door en openen de deuren van ons gloednieuwe kantoor — ben jij erbij?" Kort voor het event herinner je gasten met praktische details: "Donderdag 14:00 uur, parkeren kan in de garage op nummer 12. Het officiële moment start om 14:30!"
Het nieuwe pand in beeld
Van het knippen van het lint en de toespraak van de directie tot de eerste kop koffie in de nieuwe kantine — bundel alle hoogtepunten en stuur het fotoboek als professioneel bedankje naar gasten en relaties.
Van blanco pagina naar stijlvolle uitnodiging
Geen inspiratie voor een tekst die professioneel én feestelijk klinkt? De AI-assistent helpt je met een uitnodiging die de juiste balans vindt — van zakelijk voor klanten tot enthousiast voor het eigen team.
Dieetwensen, parkeren en plus-ons
Vraag vooraf of gasten met de auto komen (handig voor je parkeermanagement), of ze iemand meenemen en of er dieetwensen zijn voor de catering. Na afloop peil je wat gasten van het nieuwe kantoor vonden: "Welke ruimte maakte de meeste indruk?" of "Hoe beoordeelde je de ontvangst?"
Alles in één oogopslag
Zie direct hoeveel gasten hebben bevestigd, wie er parkeerplek nodig heeft en hoeveel mensen bij het informele borrelgedeelte blijven. Zo plan je catering, stoelen en goodie bags zonder eindeloze mailtjes heen en weer.
