Online uitnodiging ouderavond
Van uitnodiging tot nabeschouwing: organiseer een ouderavond die ouders echt willen bijwonen — met duidelijke info en slimme planning.
Samen bouwen aan de toekomst van onze kinderen.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Betrokken ouders die alles willen weten, drukke papa's en mama's die op het laatste moment bevestigen en leerkrachten die een vol programma hebben — een ouderavond vraagt om goede organisatie. Met Easyinvite nodig je alle ouders uit en weet je precies wie er wanneer komt.
De perfecte voorbereiding
Programma, tijdslots en locatie: bereid ouders voor op een informatieve avond.
Nagenieten met een online fotoboek
De presentaties zijn gegeven en de gesprekken gevoerd, maar de afspraken en actiepunten verdienen een plek. Stel een overzicht samen met de hoogtepunten van de avond — van groepsfoto's met de leerkrachten tot snapshots van de presentaties — en stuur het naar de ouders als naslagwerk.
Welke ouders komen er?
Houd bij welke ouders zich aanmelden, of ze als koppel komen en voor welke tijdsloten ze zich inschrijven. Vraag gelijk of er specifieke vragen zijn die ze willen bespreken — zo kan de leerkracht zich goed voorbereiden.
De schoolbel gaat
Informeer ouders met berichten die duidelijk en uitnodigend zijn. 'Donderdag 20:00: ouderavond groep 6. Schrijf je in voor een gesprek met juf Marleen' of 'Reminder: morgenavond ouderavond. Parkeren kan achter de school!'
De avond samengevat
Van de presentatie over het lesprogramma tot de informele koffie achteraf — bundel de sfeerbeelden in een overzicht en stuur het naar de ouders als herinnering aan een geslaagde avond.
Schoolteksten met gemak
Zoek je de juiste toon voor een formele maar warme uitnodiging? De AI-assistent helpt met teksten die professioneel én uitnodigend zijn — van het programmaoverzicht tot een vriendelijke herinnering.
Vragen, tijdslot en feedback
Vraag vooraf: 'Voor welk tijdslot wil je inschrijven?', 'Heb je specifieke vragen voor de leerkracht?' en 'Kom je alleen of met partner?' Na afloop: 'Was de informatie nuttig?' en 'Welk onderwerp wil je de volgende keer bespreken?'
Aanmeldingen in overzicht
Bekijk in één overzicht hoeveel ouders per tijdslot komen, welke vragen er vooraf gesteld zijn en wie zich nog moet aanmelden. Zo verloopt je ouderavond vlekkeloos.