Online uitnodiging postersessie
Van uitnodiging tot evaluatie: organiseer een postersessie waar onderzoekers hun werk presenteren en waardevolle feedback ophalen.
Rijen posters, scherpe vragen, en de vonk van nieuw inzicht.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Promovendi die trots naast hun poster staan, professoren die gerichte vragen stellen, en masterstudenten die inspiratie opdoen voor hun eigen onderzoek — bij een postersessie komt wetenschap tot leven in persoonlijk contact. Met Easyinvite beheer je presentatoren en bezoekers in één overzicht.
De perfecte voorbereiding
Informeer deelnemers over de locatie, het programma, de posterindeling en eventuele borrel.
Nagenieten met een online fotoboek
De laatste discussie bij de posters is afgelopen, de pizzadozen van de borrel zijn leeg, en onderzoekers wisselen nog snel contactgegevens uit. Nu stel je een fotoboek samen met foto's van de posters, de presentatoren in actie en de levendige discussies, en stuur je het naar alle deelnemers.
Presentatoren en bezoekers bijeen
Houd bij wie er een poster presenteert, welk onderwerp ze behandelen, en hoeveel bezoekers zich aanmelden. Van posterformaat-eisen tot wie er een statiefstandaard nodig heeft — je hebt het complete overzicht voor een vlekkeloze sessie.
Ontdek het nieuwste onderzoek
Stuur een uitnodiging die nieuwsgierigheid wekt. 'Donderdag presenteren 20 onderzoekers hun nieuwste bevindingen — van AI in de gezondheidszorg tot nieuwe materialen. Loop langs en stel je vragen!' Of een herinnering: 'Morgen is de postersessie — zaal B3 vanaf 14:00, met borrel om 17:00!'
Onderzoek in beeld
Van onderzoekers die enthousiast hun poster toelichten tot de geconcentreerde blikken van bezoekers die aantekeningen maken — bundel de wetenschappelijke energie in één fotoboek. Verstuur het naar alle deelnemers als visueel verslag.
Je poster-pitch in woorden
Moeite om je onderzoek in een korte, pakkende uitnodigingstekst samen te vatten? De AI-assistent helpt — van een toegankelijke beschrijving voor een breed publiek tot een technisch nauwkeurige abstract voor vakgenoten.
Posteronderwerpen en feedback
Vraag presentatoren vooraf naar hun posteronderwerp en technische behoeften. Na afloop verzamel je feedback van bezoekers: 'Welke poster sprak je het meest aan?' en 'Welk onderzoeksthema wil je in de volgende sessie terugzien?'
Sessie-overzicht in cijfers
Zie in één overzicht hoeveel presentatoren en bezoekers zich hebben aangemeld en welke onderwerpen het meeste interesse trekken. Zo plan je de indeling en de borrel zonder giswerk.