Online uitnodiging schoolreisje of excursie
Van toestemmingsbrief tot groepsfoto: organiseer een schoolreisje waarbij elke leerling mee kan en geen ouder zich zorgen hoeft te maken.
Rugzakken dicht, lunchpakketten klaar — we gaan erop uit.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Enthousiaste leerlingen die al weken aftellen, ouders die willen weten of er genoeg begeleiders zijn, en collega-leerkrachten die meehelpen. Met Easyinvite informeer je ouders over alle praktische details en verzamel je toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten — zonder stapels papieren briefjes.
De perfecte voorbereiding
Bereid ouders en leerlingen voor met alle praktische info over het uitje.
Nagenieten met een online fotoboek
De bus is weer terug op school, de kinderen zijn moe maar voldaan en overal liggen nog zandkorrels van het strand. Met een online fotoboek bundel je de leukste momenten — van de groepsfoto bij de ingang tot het gekste gezicht tijdens de lunch. Stuur het naar alle ouders zodat ze precies zien wat hun kind heeft beleefd.
Iedereen veilig mee op pad
Houd bij welke leerlingen meegaan, wie er allergieën heeft, welke ouders als begeleider meerijden en wie er een halal of vegetarisch lunchpakket nodig heeft. Zo heb je op de dag zelf alles paraat — van noodcontactnummers tot dieetwensen.
Ouders tijdig geïnformeerd
Stuur een helder bericht naar alle ouders met alles wat ze moeten weten. Denk aan: "Vrijdag 12 juni gaat groep 6 naar Archeon! Vertrek 8:30, terug rond 15:30. Geef je kind een lunchpakket en regenjas mee." Of een herinnering: "Morgen is het zover! Vergeet het toestemmingsformulier niet."
Het hele uitje in beeld
Van de busrit met zingend kinderen tot het hoogtepunt van de speurtocht — verzamel alle foto's in één album. Stuur het naar de ouders als digitaal aandenken aan een onvergetelijke dag.
Slimme hulp bij ouderbrieven
Worstelen met de oudercommunicatie? De AI-assistent helpt je met heldere, vriendelijke brieven over vertrek- en aankomsttijden, meeneemlijsten en praktische info — zodat elke ouder precies weet wat de bedoeling is.
Allergieën, toestemming en evaluatie
Verzamel vooraf toestemmingen, allergie-informatie en noodcontactnummers. "Heeft je kind allergieën waar we rekening mee moeten houden?" of "Wil je als begeleider mee?" Na afloop: "Wat vond je kind het leukste van het schoolreisje?" Zo evalueer je meteen voor volgend jaar.
Alles overzichtelijk voor de leerkracht
Zie in één oogopslag welke ouders toestemming hebben gegeven, wie er meebegeleidt en welke dieetwensen er zijn. Geen losse briefjes meer — alles digitaal op één plek.