Online uitnodiging sponsorloop of -wandeling
Van inschrijving tot finishfoto: organiseer een sponsorloop of -wandeling die deelnemers inspireert en sponsors informeert.
Samen kilometers maken voor het goede doel.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Fanatieke hardlopers, wandelaars met honden, gezinnen met kinderen in buggy's en collega's die eindelijk hun hardloopschoenen aantrekken — jouw deelnemersveld is divers. Met Easyinvite houd je overzicht over wie meedoet, op welke afstand en hoeveel sponsorgeld er binnenkomt.
De perfecte voorbereiding
Starttijd, parcours en sponsorlink: zorg dat elke deelnemer goed voorbereid aan de start staat.
Nagenieten met een online fotoboek
De finishvlaggen zijn opgerold en de laatste medailles uitgedeeld, maar de trots is nog voelbaar. Stel een fotoboek samen met alle actiebeelden — van de massale start tot de emotionele finish — en stuur het naar deelnemers als aandenken aan hun prestatie.
Wie loopt of wandelt mee?
Houd bij wie zich inschrijft voor welke afstand, of ze een team vormen en of ze specifieke behoeften hebben langs het parcours. Vraag meteen naar t-shirtmaten en noodcontacten — zo sta je op de dag zelf nergens voor verrassingen.
Klaar voor de start
Motiveer je deelnemers met berichten die de energie erin houden. 'Nog een week tot de sponsorloop — hoeveel rondes durf jij aan?' of 'Vergeet morgen je startnummer niet! Om 9:00 klinkt het startschot.'
Van start tot finish in beeld
Van de warming-up op het sportveld tot de trotse finishfoto met moddervoeten — bundel alle hoogtepunten en stuur het fotoboek naar deelnemers als blijvende herinnering aan hun sportieve inzet.
Motiverende teksten op commando
Zoek je de juiste woorden om deelnemers aan te moedigen? De AI-assistent schrijft motiverende berichten, sponsoroproepen en bedankteksten — perfect voor de dagen voor én na de loop.
Afstand, dieet en teamkeuze
Vraag vooraf: 'Loop je de 5 of 10 km?', 'Heb je een team of ga je solo?' en 'Zijn er allergieën voor het verzorgingspunt?' Na afloop: 'Wat was je persoonlijke hoogtepunt?' en 'Zou je volgend jaar weer meedoen?'
Deelnemers en donaties in beeld
Bekijk in één overzicht hoeveel deelnemers per afstand zijn ingeschreven, welk sponsorbedrag al is opgehaald en wie het inschrijfformulier nog moet invullen. Ideaal voor updates richting het goede doel.