Online uitnodiging vrijwilligersdag
Van oproep tot dankwoord: organiseer een vrijwilligersdag waarbij elke helpende hand telt en het verschil zichtbaar wordt.
Samen de handen ineen voor een dag die echt iets betekent.
Maak een gratis account aan en ga aan de slag!
Ontwerp uitnodigingen, herinneringen, vragenlijsten en een fotoboek.
Wie mag je verwelkomen?
Studenten die ervaring willen opdoen, collega's die samen iets goeds doen, en gepensioneerden die hun vrije tijd zinvol besteden — bij een vrijwilligersdag komen mensen van alle leeftijden samen met één doel. Met Easyinvite houd je overzicht over alle vrijwilligers, hun beschikbaarheid en hun voorkeuren.
De perfecte voorbereiding
Informeer vrijwilligers over de activiteiten, tijdslots, locatie en wat ze kunnen verwachten.
Nagenieten met een online fotoboek
De laatste taak is afgerond, de groepsfoto genomen, en iedereen gaat moe maar voldaan naar huis. Nu maak je een fotoboek van alle teams in actie — van de schilderploeg tot de keukenhelpers — en stuur je het naar alle vrijwilligers als bedankje en herinnering aan hun inzet.
Elke vrijwilliger op de juiste plek
Houd bij wie er meedoet, welke activiteit hun voorkeur heeft, en op welk tijdslot ze beschikbaar zijn. Van fysiek werk in de tuin tot administratieve ondersteuning binnen — je verdeelt de taken zonder eindeloze mailwisselingen.
Doe je mee?
Stuur een oproep die vrijwilligers enthousiast maakt. 'Aanstaande zaterdag gaan we samen het buurthuis opknappen — elke hand is welkom, van verven tot koffie zetten!' Of een herinnering: 'Morgen is het zover! Draag oude kleren, neem je goede humeur mee, en we zorgen voor lunch en lekkers.'
Helpers in het zonnetje
Van het eerste verfkwastje tot de groepsfoto bij het eindresultaat — leg de energie en toewijding vast in één fotoboek. Verstuur het naar alle vrijwilligers als tastbaar bewijs dat hun inzet het verschil heeft gemaakt.
Dankwoorden die raken
Moeite om een bedankbericht te schrijven dat recht doet aan de inzet van iedereen? De AI-assistent helpt — van een warme groepsmail na afloop tot een persoonlijk bedankje voor de trouwste vrijwilliger.
Voorkeur, vaardigheden en allergieën
Vraag vooraf welke activiteit de voorkeur heeft, welke vaardigheden vrijwilligers meebrengen, en of ze dieetwensen hebben voor de lunch. Na afloop verzamel je feedback: 'Wat was het leukste aan deze dag?' en 'Wat kunnen we volgende keer verbeteren?'
Inzet en impact op een rij
Zie in één overzicht hoeveel vrijwilligers meedoen, welke taken bezet zijn, en waar nog mensen nodig zijn. Zo stuur je de dag bij zonder chaotische WhatsApp-groepen.